Dit is de privacyverklaring van Tennis- en Padelvereniging C.C., gevestigd aan de Schenkeldijk 13, 3328 LE te Dordrecht, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40322337, hierna te noemen: de Vereniging.
Wanneer u lid wordt van onze vereniging of op een andere wijze contact met ons heeft, verstrekt u bewust of onbewust persoonsgegevens aan ons. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarom leggen wij in deze privacyverklaring uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u daarbij heeft.
Heeft u naar aanleiding van deze verklaring vragen? Neem dan gerust contact met ons op via secretaris@tennisverenigingcc.nl.
Wanneer u lid wordt van onze vereniging, wordt u automatisch lid van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB). De KNLTB is voor haar eigen verwerkingen van persoonsgegevens zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Voor informatie over de wijze waarop de KNLTB met uw persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij u naar de privacyverklaring op de website van de KNLTB.
Welke gegevens wij verwerken
In onderstaande tabel vindt u in één oogopslag welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag, hoe lang wij deze gegevens bewaren en met welke partijen wij deze gegevens eventueel delen.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Ledenadministratie | Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, geslacht, foto, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens, bondsnummer, startdatum lidmaatschap, abonnement | Uitvoering van het lidmaatschap en contributieverplichting | Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 3 jaar daarna, alleen in de financiële administratie voor 7 jaar | Ledenadministrateur, bestuursleden, e-Boekhouden |
| KNLTB tennispas en KNLTB app | Naam, geboortedatum, geslacht, foto, bondsnummer | Autorisatie om te spelen | Gedurende de looptijd van het lidmaatschap | KNLTB (Lisa), ledenadministrateur |
| Versturen van digitale berichten, waaronder de nieuwsbrief | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Uitvoering van het lidmaatschap | Zolang men lid of donateur is | Bestuursleden, technische commissie, KNLTB (Lisa) |
Delen met derden
De Vereniging verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In andere gevallen worden uw persoonsgegevens alleen met uw toestemming aan derden verstrekt. In de tabel hierboven vindt u een overzicht van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Wanneer de Vereniging gebruikmaakt van externe dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals KNLTB (Lisa) en e-Boekhouden.nl, zijn met deze partijen, voor zover de AVG dat vereist, passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. Indien een partij optreedt als verwerker, is hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten. Wanneer een partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is voor haar eigen verwerkingen, zoals de KNLTB, is zij verantwoordelijk voor de naleving van de AVG en geldt haar eigen privacyverklaring.
Gebruik van foto's en video's
De Vereniging kan tijdens activiteiten en evenementen foto's en video's maken en deze publiceren op bijvoorbeeld de website, sociale media of in andere uitingen van de Vereniging. Wij houden hierbij rekening met de privacy van onze leden. Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een foto of video waarop u herkenbaar bent afgebeeld, dan kunt u dit gemotiveerd kenbaar maken via secretaris@tennisverenigingcc.nl. De Vereniging zal uw verzoek zorgvuldig beoordelen en, indien daartoe aanleiding bestaat, de betreffende foto of video verwijderen of niet langer gebruiken.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die de Vereniging van u verwerkt;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- uw persoonsgegevens te laten wissen, voor zover de Vereniging niet wettelijk verplicht is deze te bewaren;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- uw persoonsgegevens, voor zover wettelijk van toepassing, in een overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit).
U kunt een verzoek indienen via secretaris@tennisverenigingcc.nl. Om uw identiteit vast te stellen, kan de Vereniging u vragen zich te identificeren.
De Vereniging reageert uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien het verzoek complex is of er meerdere verzoeken tegelijk zijn ingediend, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd.
Wanneer persoonsgegevens op uw verzoek worden gewist, zal de Vereniging, voor zover wettelijk vereist, ook de partijen informeren aan wie deze persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning vergt.
Beveiliging van persoonsgegevens
De Vereniging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij ervoor dat:
- alleen personen die deze gegevens voor de uitvoering van hun functie nodig hebben toegang hebben tot uw persoonsgegevens;
- toegang tot persoonsgegevens is beveiligd met passende toegangsmaatregelen;
- persoonsgegevens worden verwerkt in beveiligde systemen; en
- persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is.
Ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen kan geen enkel systeem volledige beveiliging garanderen. De Vereniging blijft haar beveiligingsmaatregelen daarom regelmatig evalueren en waar nodig verbeteren.
Minderjarigen
Indien u jonger bent dan 16 jaar, kunnen uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt met toestemming van uw ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). Door een minderjarige aan te melden, verklaart de ouder of wettelijk vertegenwoordiger dat deze toestemming is verleend.
Deze website
Deze website wordt voor de Vereniging verzorgd door ICONS. Wat u via een formulier op deze site verstuurt, zoals een inschrijving als lid, komt via ICONS bij de Vereniging terecht. ICONS verwerkt deze gegevens alleen in opdracht van de Vereniging.
Om te zien welke bedrijven de site bekijken, gebruikt ICONS het IP-adres van een bezoek alleen om de organisatie achter een zakelijke verbinding te herkennen, nooit een persoon. Stuurt u een formulier vanaf een zakelijk e-mailadres, dan gebruikt ICONS het domein van dat adres (bijvoorbeeld bedrijf.nl) samen met het IP-adres om die herkenning te verbeteren. ICONS bewaart daarbij alleen het bedrijf en een versleutelde vorm van het adres, nooit uw naam, e-mailadres of bericht. Voor deze herkenning is ICONS zelf verantwoordelijk; zie de privacyverklaring van ICONS.
Bezoekersstatistieken
Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe de site gebruikt wordt, bijvoorbeeld welke pagina's gelezen worden. Elk bezoek wordt geteld, maar zonder cookies en zonder iets dat u herkent, tot u daar zelf toestemming voor geeft. Pas dan plaatst Google Analytics cookies, zodat wij ook zien of bezoekers terugkomen en hoe zij door de site gaan. Advertentiefuncties en Google Signals staan uit, en wij gebruiken deze gegevens niet om u te volgen of advertenties te tonen.
Links naar andere websites
De website van de Vereniging kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de website en de diensten van de Vereniging. Op het gebruik van websites van derden zijn de privacyverklaringen van die betreffende partijen van toepassing.
De Vereniging is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van deze websites of voor de wijze waarop deze derden omgaan met uw persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom om, voordat u gebruikmaakt van een website van een derde, altijd de desbetreffende privacyverklaring te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen om deze actueel te houden en aan te laten sluiten op wijzigingen in wet- en regelgeving of in de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website van de Vereniging. Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Bij ingrijpende wijzigingen die gevolgen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zal de Vereniging u hiervan zo mogelijk vooraf of zo spoedig mogelijk daarna informeren.
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop de Vereniging uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder en streven ernaar om eventuele vragen of klachten in onderling overleg op te lossen.
Bent u desondanks van mening dat de Vereniging niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat of uw klacht niet naar tevredenheid afhandelt, dan heeft u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens door de Vereniging? Of wilt u gebruikmaken van uw rechten, zoals het recht op inzage, correctie, aanvulling, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar of gegevensoverdraagbaarheid? Neem dan contact met ons op via secretaris@tennisverenigingcc.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 4 november 2026.